项目管理系统

媒体  泛糖科技日期  2020-05-29 15:42阅读量  181

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根据项目管理生命周期,构建信息化系统的业务模型,包括投资计划管理、项目管理、合同管理、项目审计管理等业务模块。

管理的企业项目类型覆盖:固定资产购置项目、技术改造项目、设备大项修与改造项目、信息化项目、基建项目等。

 投资计划管理

投资计划管理是项目管理的起点。系统对项目的投资计划、投资控制、投资完成情况等业务提供了功能支撑。

在项目执行前,对项目设置投资预算指标,在执行过程中,系统自动归集属于此项目的各种发生费用金额。系统设置指标开关,并可给出预警。使各级项目管理人员可以实时监控项目投资执行情况,帮助企业加强投资管理的事前规划、事中控制和事后分析评估。


  项目管理

项目管理的管理重点在成本、进度、质量之间的综合优化平衡,实现项目全生命周期管理的精细化管控,使管理效益最大化。

系统项目管理生命周期:

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立项管理

 立项审批主要工作内容是对项目进行审批,包括立项申请、更改、划分项目类别等,并委派项目负责人、计划起止时间等信息。

系统可按照EPS体系,将一个大的项目分解成一个个相对独立的不同类别的子项目,并支持相应所属的投资计划的继承与合并。


进度计划管理

按照WBS体系,对单个项目进行进度计划制定,划分到一项项具体的活动这些具体的活动是细化到可操作的质量项、费用项、物资设备项或其他细项,并且这些活动之间或与其它的管理业务存在内在逻辑,可以联动触发关联管理业务的开展。

同时在执行过程中,通过进度实绩及时反馈、进度超期预警、按时完成率分析等手段,辅助管理层实时监控项目进度进展情况。


质量与安全管理

 对项目执行过程中的,阶段性的质量与安全的管理是必不可少的,系统自动将质量与安全检查计划与项目的工作计划任务直接关联,在项目执行到涉及质量与安全检查的任务时,自动给出预警提示。并对质量与安全检查过程中发现的问题下达整改通知单,并监控与反馈整改情况。


项目验收管理

项目完成后,对项目进行竣工验收,自动归集项目的相关资料文档,及涉及的合同执行与费用情况         

项目监控

系统自动汇集项目从计划、立项、分解、招标、合同、执行过程、结算、竣工验收等全过程的各种信息,形成项目档案进行监控与分析。


合同管理

管理合同的签订及合同的执行过程,包含合同审批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及发票管理、合同变更及作废管理、合同违约与索赔管理、合同进度与预警管理、电子合同的共享和查询的管理等。

                                                                                                        
项目审计管理

在项目执行过程的关键阶段,需要有相关的审计部门对项目进行审计,系统包括项目开工审计、项目合同审计、项目结算审计功能。


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