糖业货运

媒体  泛糖科技日期  2020-05-29 15:41阅读量  251

系统效果

集团在管理货物运输过程中,仍依靠Excel表格完成所有客户订单、出入库情况、调度单的管理工作,查询管理极为不便,物流运输费用人工计算出错率较高。

智能物流平台研发糖企、运输方、司机方、采购方四种不同角色端口,满足产业链全环节无缝接入,实现信息流匹配,并通过报表分析实时了解产品的市场流向、运输的效率和质量。

系统分为业务处理中心、多式联运管理系统、智能化物流系统集成三大模块,分别处理物流业务前期阶段的订单管理、物流调度;在途阶段的集货运输、车务管理和追踪;并集成手持终端、条码识别、北斗GPS等数据采集能力。同时在全流程贯通客户管理、计费结算管理、统计分析和基础系统管理等基础功能。

系统架构
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基础信息管理

对项目信息和用户信息进行维护,便于订单的生成和流转。项目就像订单的标签,项目信息的维护可确保每个订单都有归属项目,方便订单的分组管理。基础信息管理模块主要功能有添加用户、项目,维护基础信息,以及在不同用户之间建立合作关系。

开单

在运输业务的第一阶段,通常以开单的方式提出用车需求。开单的主要内容包括:发货人与收货人联系电话、发货人与收货人地址信息、订单信息、运输货物信息、用车时间、需求车型等。还包含信息关联、地图定位、里程预估、上下游价格预估等,具体的内容根据用户需求而定。

订单管理

订单创建成功后,进入运输业务的第二阶段,糖企按照一定的规则处理订单,并将订单推送给合适的承运商,一般的操作流程是:


派单

订单审核通过后需要分派给合适的承运商,派单方式分为手动派单和自动派单两种:

手动派单:由于货主与承运商之间已经建立了合作关系,因此在分派某个货主的订单时,会自动匹配有合作关系的承运商,运营商从中选择合适的承运商并将订单推送。

自动派单:设置一定的派单规则,当生成任务订单时,系统可根据派单规则自动选择承运商,并将订单推送给指定的司机,无需运营商人员手动选择。


智能调度

合单:在大体量的订单中,经常会出现装货地址相同或相近的订单,如果将这些订单合并为一个车次派发给司机,既能降低配送成本,又能提高装载率,增加司机单次配送的收入,从而实现人与车资源的最优利用。

派单:订单按照一定的匹配规则会自动分派给符合条件的司机,匹配因子包括车型、城市、经验、司机到装货地距离、满载率等等。运输业务数据量特别大,货与车的高效匹配解决了人力调度效率低、成本高的问题,同时也最大限度的满足了司机与货主的需求,使双方达到互惠互利。

路径规划:按照多个装货点和卸货点的地理位置,为司机规划合理的行车路线,避免漏装漏卸、绕远路的情况发生,降低行车成本,帮助司机快速完成订单任务。


订单跟踪

人工更新订单状态:由承运商或者司机本人点击订单状态按钮来更改订单当前状态。承运商通常在运输系统中进行操作,司机需要在移动端APP或者小程序等软件上进行操作。

电子围栏自动更新订单状态:由司机GPS定位获取司机当前位置,并估算司机位置到装货点、卸货点的距离,根据距离信息判断并更改订单状态。这种方式可实时跟踪订单并自动更改状态,无需人工操作


签回单管理

判断一个运输任务是否完成,以货主是否签收订单为准。货主签收订单后,承运商上传回单并更改订单状态作为一个订单的完结。


计价方式

单一计价:通常选取一种计量方式,获取货物的计量值。运输业务一般按重量、按体积、按数量、按点位数、按整车、按订单等来计量。

分段计价:对计量值进行分段定价,判断货物计量值属于哪个区间,按照所属区间的单价计算价格。

梯度计价:对计量值进行分段定价,分别计算各个区间运费,最后将所有区间的运费相加。

比价计价:采用某种计价方式,选取不同的计量方式计价,例如分别按照重量和体积计价,比较两个价格的高低,选取符合需求的一个。


价格模板维护

对于不同商家、承运商,甚至于不同货物,运输的计价方式不同,根据不同的需求需要维护不同的价格模板,方便使用和管理。价格模板分为上游价格模板和下游价格模板两种,上游价格模板是对商家进行收款的计价规则,下游价格模板是对承运商进行付款的计价规则。


价格模板应用

维护好价格模板,需要规定价格模板的应用条件,也就是对每一个价格模板设置一个调用条件,只有符合该条件才可调用相应的价格模板进行计费。可以从不同维度对价格模板设置调用条件,例如:线路(始发地、目的地)、商家、项目等等。

结算管理

在结算管理中,完成对订单费用的调整和审核工作,然后由财务人员对照账单进行上下游的收款和付款。

费用清单:在费用清单中可对订单数据进行调整,审核无误后生成对账单。根据上下游价格模板的不同,费用清单分为上游清单和下游清单。

对账单:对账单也分为上游账单和下游账单,上游账单是应从商家收取的费用账单,下游账单是应付给承运商的费用账单。财务人员根据账单进行收款和付款。

异常管理

在订单创建之后,签收之前,都可上报异常,上报异常时需对异常情况进行说明。上报异常的订单会流入异常管理,在异常管理中完成对异常工单的记录、处理、跟踪工作。


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